Rund um den Studienbeginn

Mit dem 01.11.2023 wurde der Bereich der Studierendenverwaltung auf das Campus-Management-System Casy umgestellt. Genaue Informationen zu den Änderungen sind auf der Seite "Umstellung des Studienservice ab dem 01.11.2023 (interner Bereich)" zusammengefasst.

Informationen zum BAfÖG erhalten Sie beim

Studentenwerk Schleswig-Holstein
Westring 385
24118 Kiel
Tel.: 0431 8816-400
www.studentenwerk.sh

Alle Studierenden der HAW Kiel erhalten nach der Immatrikulation einen digitalen Studierendenausweis. Dieser dient auch als Bibliotheksausweis. Weitere Informationen finden sie auf den Seiten des Studierendensekretariats.

Als Studierende/r der HAW Kiel erhalten Sie für die Dauer Ihres Studiums eine eigene E-Mail-Adresse. Diese setzt sich wie folgt zusammen: vorname.nachname@stu.haw-kiel.de. Sie erhalten ausschließlich über diese E-Mail-Adresse wichtige Informationen von der Hochschule, Ihres Fachbereiches sowie weitere persönliche Nachrichten und sollten diese Informationen regelmäßig in Ihrem eigenen Interesse abrufen. Auf den Seiten der Campus-IT stehen Dokumentation über die Benutzung Ihres E-Mail-Kontos bereit.

Sie haben bereits die Zulassung zu Ihrem Wunschstudium an der HAW Kiel erhalten? Glückwunsch!

Wegweiser - was ich alles wissen muss

Sie möchten nun gerne wissen, was Sie noch bis zu Ihrem Studienstart erledigen müssen? Sie können alle wichtigen und nützlichen Informationen hierzu in unserer Broschüre "Guide for International Degree Seeking Students" finden.

Checkliste für incoming degree seeking students

Damit Sie einen besseren Überblick über alle Schritte erhalten, die Sie vor und nach Ihrer Einreise nach Kiel erledigen sollten, haben wir für Sie diese Checkliste erstellt. Verwenden Sie diese gerne als Ihren Kompass für Ihre Orientierung.

BaMaPLUS - Das Orientierungsprogramm für international Studierende

Ein neuer Beginn in einem neuen Land ist sehr aufregend und spannend, aber bringt ebenfalls viele Herausforderungen mit sich. Um unsere internationalen Studierenden, die zwecks eines Studiums nach Deutschland anreisen, bestens unterstützen zu können, bieten wir jedes Semester das virtuelle Orientierungsprogramm BaMaPLUS (Bachelor-Master-Plus) an.

Als Studierende/r der HAW Kiel haben Sie vielfältige Möglichkeiten IT-Systeme der Hochschule zu nutzen. Mit Ihrer Einschreibung haben Sie sich mit den zugehörigen Nutzungsbedingungen einverstanden erklärt. Sie erhalten die Zugangsdaten nach Ihrer Immatrikulation im Studienservice im "Casy" zum Download. Bitte laden Sie sich diese umgehend nach erfolgter Immatrikulation herunter, da Ihr Bewerberaccount kurz nach Semesterbeginn deaktiviert wird!

Die Zugangsdaten sind z.B. für folgende Dienste erforderlich:

  • Arbeitsplätze in Seminar- und Laboreinrichtungen,
  • Cloud-Service (auch von zu Hause aus),
  • E-Mail,
  • WLAN,
  • Softwareprodukte,
  • Casy (Änderung der Kontaktdaten, Online-Anträge, Ausdruck von Studienbescheinigungen etc.),
  • QIS-Selbstbedienungsfunktionen (Anmeldung zu Klausuren, Prüfungen, Leistungsübersichten etc.),
  • Moodle (E-Learning-Plattform der Fachhochschule Kiel).

Hochschulweit wurde als Sicherheitsmaßnahme die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) als zusätzliche Identitäsverifikation verpflichtend eingeführt. Dies dient dem Schutz persönlicher Daten und der Hochschule.
Einzelheiten und Anleitung zur Ersteinrichtung

Über den gesamten Nutzungsumfang informieren die Seiten der Campus-IT.

Informationen zum Deutschland-Semesterticket erhalten Sie beim AStA der HAW Kiel.

Jede/r Studierende/r erhält nach der Immatrikulation eine persönliche Matrikelnummer zur eindeutigen Identifizierung innerhalb der Hochschule. Informationen über dieses eindeutige Merkmal finden Sie auf den Seiten des Studierendensekretariats.

Sind Sie schwanger oder stillen Ihr Kind? Dann empfehlen wir Ihnen, dies dem Dekanat Ihres Fachbereiches anzuzeigen. Weitere Informationen rund um den Mutterschutz für Studentinnen erhalten Sie im Familienservicebüro, das Sie auch gerne persönlich berät.

Gemäß Einschreibordnung der HAW Kiel sind Sie verpflichtet, Änderungen wie beispielsweise Namensänderung oder Änderung der Anschrift sofort mitzuteilen. Dies können Sie online im Studienservice von "Casy" tun. Erforderliche Nachweise wie eine Heiratsurkunde laden Sie bitte bei den entsprechenden Anträgen hoch.

Die Mitteilung über einen Wechsel der Krankenversicherung wird dem Studierendensekretariat digital durch Ihre neue Krankenversicherung mitgeteilt.

Studierende, die im jeweils folgenden Semester ihr Studium an der HAW Kiel fortsetzen wollen, müssen sich in der gesetzten Frist durch Zahlung des Semesterbeitrags und des Verwaltungskostenbeitrags (vorbehaltlich gesetzlicher Regelung gültig ab Rückmeldung zum Sommersemester 2026) zurückmelden.

Nicht fristgerechte oder gar nicht erfolgte Rückmeldungen führen zur Exmatrikulation.

Nähere Informationen zur Rückmeldung (Fristen) und den Beiträgen (aktueller Semesterbeitrag, Bankverbindung etc.) finden Sie auf den Seiten des Studierendensekretariats und im "Casy".

Bitte informieren Sie sich zum jeweiligen Rückmeldezeitraum über mögliche Änderungen!

Die HAW Kiel ermöglicht es ihren Studierenden, bequem über "Casy" Studienbescheinigungen für jedes Semester in beliebiger Anzahl selbst zu drucken. Hierzu benötigen Sie die Zugangsdaten für die IT-Systeme der HAW Kiel. Eine Anleitung finden Sie hier.

Der Empfänger der gedruckten Bescheinigung kann diese online auf ihre Gültigkeit verifizieren.

Das Familienservicebüro der HAW Kiel unterstützt Sie gerne bei der Vereinbarung von Studium und familiären Pflichten (Care-Aufgaben).

Hinweise zum Versicherungsschutz während des Studiums (Krankenversicherung, Unfallversicherung, Haftpflicht-versicherung) finden Sie auf den Seiten des Studierendensekretariats.