Im ersten Teil haben wir erklärt, wie du dich für deine drei favorisierten Partnerhochschulen bewirbst. Wie es weitergeht, sobald die Entscheidung gefallen ist, erfährst du hier.
Dein Studienplan fürs Ausland
Sobald dich das International Office an der Gasthochschule nominiert hat, kannst du dich dort bewerben. Meistens bekommst du auch direkt von der Partnerhochschule alle wichtigen Informationen. Als nächstes wählst du deine Kurse aus. Welche Veranstaltungen angeboten werden, findest du auf der Website der Gasthochschule. Überlege dir, was dich interessiert und trage die Kurse anschließend im digitalen Learning Agreement ein. Dort wird festgehalten, welche Kurse du im Ausland belegen wirst und welche sie an der HAW ersetzen sollen. Sobald dich deine Gasthochschule angenommen hat, fertigt das International Office den Stipendienvertrag an. Ist dieser von allen Seiten unterschrieben, erhält du die erste Auszahlung innerhalb von 30 Tagen. Dies sind 80 Prozent deiner Stipendienhöhe. Genaue Informationen zur Finazierung gibt es im Artikel Money, Money, Money.
Damit ist der Papierkram vor der Abreise auch schon erledigt.
Die letzten To-dos
Natürlich brauchst du während deines Auslandssemesters auch ein Dach über dem Kopf. Viele Partnerhochschulen bieten internationalen Studierenden Zimmer oder Wohnungen in Wohnheimen an. Kümmere dich darum am besten direkt nach deiner Zusage. Meist informieren die Hochschulen per E-Mail über Wohnmöglichkeiten oder stellen alle Infos auf ihrer Website bereit. Auch hier können dir die Erfahrungsberichte ehemaliger Outgoings helfen.
Gleichzeitig solltest du klären, was in der Zeit mit deiner eigenen Wohnung oder deinem WG-Zimmer passiert. Eine Möglichkeit: Vergebe dein Wohnraum zur Zwischenmiete, sodass während deiner Abwesenheit jemand anderes einzieht. Auch hier gilt: Je früher du anfängst, desto entspannter wird es vor der Abreise.
Auch um die solltest du dich kümmern. Kannst du mit Bahn oder Bus reisen oder ist ein Flug nötig? Kleiner Bonus: Wenn du umweltfreundlich unterwegs bist, kannst du dafür sogar eine zusätzliche Förderung bekommen.
Vergiss auch deine Versicherungen nicht. Für die Zeit im Ausland solltest du mindestens kranken- und haftpflichtversichert sein. Ein kurzer Anruf kostet vielleicht Überwindung, bringt aber am schnellsten Klarheit. Das International Office hat auf ihrer Website außerdem ein Dokument mit allen wichtigen Informationen.
Und wenn dann alles organisiert ist, heißt es: Koffer packen und los geht’s!
Das Wichtigste vor Ort
Sobald du an deiner Gasthochschule angekommen bist, lässt du dir dort eine Ankunftsbestätigung unterschreiben. Und dann heißt es endlich: ankommen, durchatmen und die Zeit genießen.
Sollte während deines Aufenthalts etwas nicht rundlaufen, melde dich einfach beim International Office der HAW Kiel oder dem deiner Partnerhochschule. Beide helfen dir immer weiter und stehen dir zur Seite. Es kann außerdem sein, dass du deine Kurswahl noch einmal anpassen musst – gar kein Problem, du kannst die Angaben einfach in Mobility Online ändern und dir erneut die Unterschriften deiner Koordinator*innen holen.
Bevor es schließlich nach Hause geht, brauchst du noch eine Abreisebestätigung. Außerdem solltest du dein Transcript of Records, also deine Noten von der Gasthochschule, anfordern.
Zurück zu Hause – fast geschafft
Auch die schönste Zeit geht irgendwann zu Ende – leider auch dein Auslandssemester. Erasmus+ ist damit aber noch nicht ganz abgeschlossen. Keine Sorge, es fehlt nicht mehr viel und am Ende gibt’s sogar noch einmal Geld.
Nach deiner Rückkehr hast du vier Wochen Zeit, einen Erfahrungsbericht über deinen Aufenthalt einzureichen. Das ist nicht nur eine gute Gelegenheit, selbst zu reflektieren, was gut lief, was nicht und was du aus der Zeit mitgenommen hast. Der Bericht hilft auch anderen Studierenden bei ihrer Planung. Zusätzlich musst du noch einen Fragebogen der Europäischen Union ausfüllen. Wenn beides vorliegt, wird die restliche Fördersumme ausgezahlt.
Sobald du das Transcript of Records von deiner Gasthochschule erhalten hast, lädst du auch das in Mobility Online hoch und stellst bei deinem zuständigen Prüfungsamt einen Antrag auf Anerkennung– und damit ist der Prozess endgültig abgeschlossen.
Auch wenn ein Auslandssemester mit Erasmus+ vielleicht nach viel Arbeit aussieht, musst du dich nicht abschrecken lassen: Der gesamte Prozess verteilt sich auf eine lange Zeit. Mit Mobility Online hast du eine übersichtliche Checkliste, die dich Schritt für Schritt begleitet und das International Office der HAW Kiel steht dir jederzeit zur Seite. So günstig wie mit Erasmus+ bekommst du die Chance auf ein Auslandssemester später kaum noch einmal.
