Datenschutzerklärung
Informationspflichten nach Artikel 13 Abs. 1 DSGVO
Name des Verantwortlichen
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Kiel
Präsidium
Sokratesplatz 1
24149 Kiel, Germany
Telefon: +49 431 210-0
E-Mail: info(at)haw-kiel.de
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragte der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Kiel
Sokratesplatz 1
24149 Kiel, Germany
Telefon: +49 431 210-0
E-Mail: datenschutz@haw-kiel.de
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der eintägigen Fachveranstaltung „Sprachlehrtag“ an der HAW Kiel.
Zur ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung ist die Erhebung folgender Datenkategorien erforderlich:
- Identifikationsdaten (insbesondere Vor- und Nachname)
- Kontaktdaten (insbesondere E-Mail-Adresse, ggf. dienstliche Anschrift)
- Institutionsbezogene Angaben (z. B. Hochschule/Organisation)
- Veranstaltungsbezogene Angaben (z. B. Teilnahmeart, Workshopwahl)
- Technische Zugriffsdaten bei Nutzung der Veranstaltungswebseite (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel)
Die Angabe dieser Daten ist erforderlich, um die Anmeldung zu bearbeiten, Teilnahmebestätigungen zu versenden, organisatorische Abläufe zu koordinieren, Teilnahmebescheinigungen auszustellen sowie die technische Bereitstellung und Sicherheit der Anmeldeplattform zu gewährleisten.
Eine Verarbeitung zu anderen als den genannten Zwecken erfolgt nicht. Die Zwecke der Datenverarbeitung sind hinreichend bestimmt und eindeutig im Sinne des Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO festgelegt.
Berechtigtes Interesse
Die erhobenen Daten verbleiben ausschließlich innerhalb des Zentrums für Sprach- und Interkulturelle Kommunikation (ZSIK) und werden weder an Dritte weitergegeben noch anderweitig extern verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu organisatorischen Zwecken im Zusammenhang mit Veranstaltungen des ZSIK. Jegliche Nutzung der Daten darüber hinaus ist ausgeschlossen.
Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), sowie unter Wahrung der Grundsätze von Zweckbindung, Datenminimierung und Vertraulichkeit. Eine Weitergabe an externe Stellen oder Dritte erfolgt nur im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen oder mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung der betroffenen Personen.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Die Daten werden ausschließlich durch die Leitung des Zentrums für Sprach- und Interkulturelle Kommunikation (ZSIK) im Rahmen ihrer verantwortlichen Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Nr. 7, Art. 5 und Art. 6 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet. Eine Weitergabe, Übermittlung oder sonstige Offenlegung der Daten an Dritte außerhalb des ZSIK ist ausdrücklich ausgeschlossen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zweckgebunden, unter Beachtung der Grundsätze der Datenminimierung, Integrität, Vertraulichkeit und Speicherbegrenzung und dient ausschließlich organisatorischen Belangen im Zusammenhang mit den Tätigkeiten des ZSIK und der Sprachlehrtag.
Übermittlung an Drittstaaten
Nein!
Weitere Informationen gem. Art. 13 Abs. 2 DSGVO
[kann mit den Mitteilungspflichten nach Art. 13 Abs. 2 zusammengefasst oder auch separat, z. B. als Link, zur Verfügung gestellt werden]
Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweils verfolgten Zwecke erforderlich ist. Unbeschadet gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die im Rahmen der Datenerhebung verarbeiteten Daten für die Dauer von einem Jahr ab dem Zeitpunkt der Erhebung gespeichert und anschließend datenschutzkonform gelöscht bzw. anonymisiert, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechte der Betroffenen
Ihnen stehen nach Art. 15 - 21 DSGVO folgende Rechte zu:
- auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
- auf Berichtigung, sofern unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden (Art. 16 DSGVO)
- auf Löschung bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzung (Art. 17 DSGVO)
- auf Einschränkung der Verarbeitung bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzung (Art. 18 DSGVO)
- auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO); der Widerspruch erfolgt für die Zukunft
Sowie auf Beschwerde beim:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstr. 98, 24103 Kiel
Tel. 0431 988-1200
www.datenschutzzentrum.de/formular/beschwerde.php
Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sofern Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen, ist eine weitere Verarbeitung zu dem genannten Zweck nicht mehr zulässig. Infolgedessen können wir Ihnen künftig keine Einladungen oder veranstaltungsbezogenen Informationen mehr übermitteln.
Informationen bei automatisierten Einzelentscheidungen (einschl. Profiling)
Es finden keine automatisierten Einzelentscheidungen und/oder Profiling statt.